Proyectos
Crea proyectos con el asistente, sigue tu portafolio y gestiona el estado de cada uno.
Un proyecto es el espacio donde llevas un trabajo de principio a fin: se compone de fases encadenadas y en cada fase colaboras con un agente hasta producir uno o más entregables. Esta pantalla es tu portafolio: aquí ves todos los proyectos del equipo, creas nuevos con el asistente paso a paso y gestionas su estado.
Qué puedes hacer aquí
Crear un proyecto
El asistente te guía en 6 pasos, desde el nombre hasta la confirmación.
Seguir el portafolio
Filtra, busca y consulta indicadores de todos los proyectos del equipo.
Trabajar las fases
Abre un proyecto y avanza por sus fases con el agente asignado.
Gestionar el estado
Activa, pausa, bloquea, cancela o reactiva un proyecto.
Un recorrido por la pantalla
La cabecera muestra el título Proyectos con el subtítulo Portafolio del equipo y, a la derecha, el botón Nuevo proyecto para lanzar el asistente.
Indicadores y alcance
Bajo la cabecera verás una fila de indicadores del portafolio: Activos, Bloqueados, Atención y Días/fase. Cada indicador es un botón: al pulsarlo filtra el listado por ese criterio (por ejemplo, Filtrar activos). Cuando no hay dato, se muestra —.
Las pestañas de alcance dividen la vista en Mis proyectos (los que tú creaste) y Todos, cada una con su contador. Si aún no eres dueño de ningún proyecto, la plataforma te muestra automáticamente Todos los proyectos.
Filtros y búsqueda
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Búsqueda | Campo Buscar proyecto o SP-…; encuentra por nombre o por código consecutivo (p. ej. SP-1001180). |
| Estado | Filtro de varios valores: Activo, Bloqueado, En revisión, Pausado, Radicado, Completado, Cancelado. |
| Tipo | Filtro por Greenfield, Sistema existente, Migración, Evolución. |
| Ecosistemas | Campo Filtrar por ecosistema… para acotar por ecosistema. |
| Vista | Alterna entre Vista tabla y Vista pipeline (tablero por fase, solo lectura). |
Los filtros activos aparecen como chips bajo la etiqueta Filtros; cada chip se
quita individualmente o con Limpiar todo. La barra Distribución por fase
resume cuántos proyectos hay en cada fase (X en curso).
El listado
En la Vista tabla cada proyecto ocupa una fila con las columnas Proyecto, Estado, Fase activa, Responsable (muestra Yo si eres tú) y Actualizado. Puedes ordenar por Proyecto, Estado y Actualizado. El menú ⋮ (Acciones del proyecto) de cada fila ofrece Ver detalle y, según permisos y estado, Pausar, Cancelar o Eliminar. Al pasar el cursor por una fila aparece una tarjeta con Ecosistemas, Responsable, Progreso, Fase activa y Actualizado.
La Vista pipeline organiza los proyectos en columnas por fase activa (los que no tienen fase asignada caen en Sin fase). Si un filtro no arroja resultados verás No se encontraron proyectos con estos filtros con la opción Limpiar filtros.
El detalle de un proyecto
Al abrir un proyecto llegas a su resumen. Es una página de desplazamiento con secciones apiladas (no pestañas):
- Encabezado — el código (
SP-…), el nombre y los badges de tipo y estado. Con permiso verás el botón Ecosistemas para editarlos y el menú de acciones de estado. Si el proyecto está bloqueado, se muestra un aviso Bloqueado: con la razón. - Progreso — una tarjeta con Fases, Avance, Duración y, cuando aplica, Efectivo (tiempo de agente y humano) y ANS (semáforo de cumplimiento).
- Fila técnica — Propietario, Equipo, Clan/Pod, Ecosistemas, Creado y Actualizado, más el acceso Historial de estado.
- Fases del proyecto — la grilla de fases, con el conmutador Flujo / Lista. Si el proyecto no tiene fases verás Este proyecto todavía no tiene fases configuradas.
- Historial reciente — los últimos eventos («Fase iniciada / completada»).
Radicado, aún no arranca
Un proyecto Radicado queda registrado pero no ejecuta fases. En su detalle verás el aviso Este proyecto está radicado con el botón Activar proyecto; al activarlo, las primeras fases del flujo quedan listas para ejecutarse. Sin el permiso para gestionar el estado, el aviso explica que debes solicitar la activación a la persona responsable.
Crear un proyecto
El botón Nuevo proyecto abre el asistente Crear nuevo proyecto, con una barra de progreso de 6 pasos. Si dejaste uno a medias, te ofrece Continuar donde lo dejaste o Descartar el borrador.
Información básica. Escribe el Nombre del proyecto (obligatorio, 3–200 caracteres), una Descripción opcional, elige el Tipo de proyecto (Greenfield, Sistema existente, Migración o Evolución) y selecciona al menos un Ecosistema. Opcionalmente asigna un Equipo y un Clan/Pod.
Contexto existente (solo si el tipo no es Greenfield). En proyectos de Evolución eliges el Proyecto padre; en Sistema existente o Migración agregas referencias (repositorio, documento de arquitectura, especificación API, stack, deuda técnica…) indicando su Ruta del documento o URL.
Línea de ensamblado. Busca y selecciona la línea de ensamblaje que define las fases del proyecto. Cada plantilla indica cuántas fases y proyectos activos tiene, y muestra una vista previa de su flujo.
Asignar actores. Asigna al menos un actor a cada fase raíz (marcadas con el badge Raiz). Busca a las personas por email o nombre; se avisa si alguien no tiene rol y por tanto no puede actuar en fases.
Documentos iniciales (opcional). Arrastra o selecciona documentos de referencia (máximo 50 MB por archivo). Consulta los formatos admitidos en Entregables y documentos.
Resumen y confirmar. Revisa toda la configuración. En Estado inicial decides cómo nace el proyecto: Guardar como radicado (queda registrado sin ejecutar fases) o Crear y activar (arranca de inmediato). Al confirmar, el proyecto queda como Radicado o Activo según lo elegido.
Gestionar el estado del proyecto
Con el permiso para administrar el estado, el menú de acciones del encabezado (y el Historial de estado) te permite mover el proyecto por su ciclo de vida. Las acciones disponibles dependen del estado actual:
| Desde | Acciones disponibles |
|---|---|
| Radicado | Activar, Eliminar |
| Activo | Bloquear, Enviar a revisión, Pausar, Cancelar |
| Bloqueado | Desbloquear, Cancelar |
| En revisión | Aprobar revisión, Bloquear |
| Pausado | Reactivar, Cancelar |
| Cancelado | Reactivar, Eliminar |
| Archivado | Reactivar |
Algunas acciones piden una razón: Bloquear proyecto y Cancelar proyecto exigen un motivo (mínimo 10 caracteres). Cancelar advierte que se pausan todas las fases activas y que el proyecto se archivará automáticamente en 90 días. Reactivar proyecto muestra primero una vista previa de las fases que se restaurarán y activarán antes de Confirmar reactivación.
Estados
| Estado | Qué significa | Qué puedes hacer |
|---|---|---|
| Radicado | Registrado pero sin ejecutar fases. | Activarlo o eliminarlo. |
| Activo | En ejecución; sus fases avanzan. | Trabajar las fases; bloquear, pausar, enviar a revisión o cancelar. |
| Bloqueado | Detenido con una razón visible. | Desbloquear o cancelar. |
| En revisión | A la espera de una revisión. | Aprobar la revisión o bloquear. |
| Pausado | En pausa temporal. | Reactivar o cancelar. |
| Completado | Todas las fases aprobadas y cerradas. | Consultar y Exportar ZIP. |
| Cancelado | Cerrado; solo consulta. Se archiva a los 90 días. | Reactivar o eliminar. |
| Archivado | Cerrado para auditoría. | Reactivar. |
| Eliminado | Oculto del listado. | — |
Completado, Cancelado y Eliminado son estados terminales: no admiten subir documentos, ejecutar fábricas ni aprobar resultados.
Permisos
| Permiso | Qué habilita en este módulo |
|---|---|
| Listar proyectos | Ver el portafolio y sus indicadores. |
| Leer proyecto | Abrir el detalle y el resumen de un proyecto. |
| Crear proyectos | Botón Nuevo proyecto y el asistente completo; editar ecosistemas; filtrar por equipo. |
| Administrar estado del proyecto | Activar, bloquear, pausar, cancelar, reactivar y ver el menú de acciones de estado. |
| Exportar proyecto | Botón Exportar ZIP en un proyecto completado. |
Lo que tu rol no permite no aparece en la pantalla: los botones y menús se ocultan, no se muestran deshabilitados. Ejecutar fases, subir documentos y aprobar resultados se rigen por sus propios permisos (ver Chat de fase y Entregables y documentos).
Relación con otros módulos
- Las líneas de ensamblaje definen qué fases tendrá el proyecto: eliges una como plantilla en el paso 3 del asistente.
- Las factorías aportan los agentes que atienden cada fase; los actores que asignas trabajan con ellos en el chat de fase.
- Los ecosistemas agrupan los proyectos por contexto y sirven para filtrarlos.
- Las métricas consumen el avance y los tiempos del portafolio.
Preguntas frecuentes
Un proyecto Radicado queda registrado pero no ejecuta fases; sirve para dejarlo listo y activarlo cuando corresponda. Un proyecto Activo ya tiene sus primeras fases disponibles para trabajar. Al confirmar el asistente eliges cuál de los dos con Guardar como radicado o Crear y activar.
Ese botón solo aparece si tu rol tiene el permiso Crear proyectos. Lo que no está permitido no se muestra en la interfaz.
Sí. Desde su detalle, con el permiso para administrar el estado, usa Reactivar: la plataforma te muestra una vista previa de las fases que se restaurarán antes de confirmar. Los proyectos cancelados se archivan automáticamente a los 90 días.