Usuarios
Crea, edita, activa o desactiva las cuentas de la plataforma y asígnales rol y equipo.
En Configuración → Usuarios administras las cuentas de las personas que usan la plataforma: quién puede entrar, con qué rol y en qué equipo. Desde aquí creas usuarios, editas sus datos, restableces contraseñas y desactivas cuentas que ya no deben tener acceso.
Qué puedes hacer aquí
- Ver el listado completo de usuarios con búsqueda y filtro por estado.
- Crear un usuario y entregarle una contraseña temporal.
- Editar el nombre, el rol y el equipo de un usuario.
- Restablecer (regenerar) la contraseña de alguien.
- Activar o desactivar una cuenta.
Un recorrido por la pantalla
Encabezado y filtros
Arriba verás el título Usuarios y el botón Nuevo usuario a la derecha. Debajo hay dos controles para acotar la lista:
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Buscar por nombre o email | Filtra la lista a medida que escribes. |
| Estado | Muestra Todos, solo Activos o solo Desactivados. |
La tabla
Cada fila es un usuario. Las columnas son Nombre, Email, Rol, Equipos, Estado y Creado. Las cuentas desactivadas se ven atenuadas. La columna Estado muestra una insignia Activo (verde) o Desactivado (rojo). Si no hay coincidencias, verás «No hay usuarios que coincidan».
Menú de acciones por fila
El botón de acciones (al final de cada fila) abre estas opciones:
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Editar | Abre el diálogo para cambiar nombre, rol y equipo. |
| Reset password | Regenera la contraseña y te muestra la nueva una sola vez. |
| Activar / Desactivar | Cambia el estado de la cuenta. |
Crear un usuario
La contraseña generada no se vuelve a mostrar. Cópiala antes de cerrar el diálogo. La persona deberá cambiarla en su primer acceso.
Editar un usuario
Restablecer una contraseña
La persona deberá cambiar esa contraseña temporal al iniciar sesión.
Activar o desactivar una cuenta
Desde el menú de acciones, Desactivar te pide confirmar («¿Desactivar a {email}? No podrá iniciar sesión.»). Una cuenta desactivada no puede entrar a la plataforma, pero sus datos se conservan. Para revertirlo, usa Activar en la misma fila.
Qué ve un usuario recién creado sin rol
El acceso a la plataforma depende del rol. Si una cuenta queda sin rol asignado, al entrar no verá la aplicación, sino una sala de espera con el mensaje «Tu acceso está siendo configurado» y el texto «Un administrador está revisando tu solicitud y asignará tu perfil de acceso en breve». Esa pantalla muestra el email de la cuenta y dos botones: Verificar ahora y Cerrar sesión.
En cuanto le asignes un rol, la persona recibe el acceso automáticamente, sin tener que recargar ni volver a entrar.
Al crear un usuario desde esta pantalla, el rol es obligatorio, así que no cae en la sala de espera. Esta pantalla aparece cuando una cuenta existe pero aún no tiene rol (por ejemplo, un registro pendiente de asignación).
Estados
| Estado | Qué significa | Qué puedes hacer |
|---|---|---|
| Activo | La cuenta puede iniciar sesión. | Editar, restablecer contraseña o desactivar. |
| Desactivado | La cuenta no puede entrar; sus datos se conservan. | Activar para devolverle el acceso. |
Permisos
| Permiso (etiqueta de la interfaz) | Qué habilita |
|---|---|
| Administrar roles | Da acceso al menú Configuración. |
| Administrar usuarios | Muestra la pestaña Usuarios y permite crear, editar, activar/desactivar y restablecer contraseñas. |
Lo que tu rol no permite no aparece en el menú: no lo verás deshabilitado, simplemente no se muestra. Si no tienes Administrar usuarios, la pestaña Usuarios no existe para ti.
Relación con otros módulos
- El Rol que asignas aquí se define en Roles y permisos: es lo que determina qué módulos y acciones ve cada persona.
- El Equipo y el Clan/Pod se administran en Equipos; aquí solo eliges a cuál pertenece el usuario.
- Los proyectos que una persona tiene asignados los consulta ella misma en Mi perfil.
No. En el diálogo de edición el email aparece bloqueado. Puedes cambiar el nombre, el rol y el equipo, pero no el email.
No. Desactivar solo impide iniciar sesión; el historial y las asignaciones se conservan. Pulsa Activar en la misma fila para restaurar el acceso.
Por seguridad la plataforma no la guarda en claro. Cópiala en el momento y entrégala a la persona; si se pierde, usa Reset password para generar otra.